Datenschutzinformation
Fassung: 24. Mai 2018
A. Allgemeines
B. Webseiten
C. Newsletter, Themenverteiler, Abonnements, Trainer/innen GreenCampus
D. Anmeldung zu Veranstaltungen
E. Bestellung von Publikationen
A. ALLGEMEINES
1. Betreiberin und Gegenstand
Die Heinrich-Böll-Stiftung Sachsen-Anhalt e.V. betreibt dieses Onlineangebot unter Beachtung der einschlägigen europarechtlichen und deutschen Datenschutzbestimmungen.
2. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten, die zu ihrer Person verarbeitet werden, sowie auf deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung. Dazu können Sie schriftlich mit uns Kontakt aufnehmen oder eine Mail an info@boell-sachsen-anhalt.de senden.
3. Datenschutzbeauftragter
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie schriftlich mit uns Kontakt {siehe oben} aufnehmen oder eine Mail an info@boell-sachsen-anhalt.de senden.
4. Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
B. WEBSEITEN
Im Rahmen der lesenden Nutzung dieses Angebots werden personenbezogene Daten für folgende Zwecke erhoben:
I. Übermittlung der Onlineinhalte
II. Übermittlung von Inhalten Dritter
III. Verbesserung des Onlineangebotes
IV. Absicherung unserer technischen Systeme
I. Übermittlung der Onlineinhalte
1. Zweck und Daten
Zum Zweck der Übermittlung der von Ihnen aufgerufenen Webseite werden von Ihrem Browser unter anderem folgende Informationen (als Inhalt eines HTTP-Requests) übersandt:
Ihre IP-Adresse (eine Ziffernfolge, die Ihren Computeranschluss im Internet identifiziert),
die von Ihnen aufgerufene Webseite,
Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Browser und Betriebssystem.
2. Rechtsgrundlage
Die vorgenannten Datenkategorien werden für die Übermittlung des von Ihnen aufgerufenen Inhalts und zur Optimierung der Darstellung benötigt. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses, Ihnen die Inhalte auf Ihre Anfrage hin zu übermitteln.
3. Datenübermittlung und Zugriffsberechtigte
Die Zugriffsrechte richten sich nach unserem jeweiligen internen Berechtigungskonzept und den entsprechenden schriftlichen Auftragsvereinbarungen mit unseren Dienstleistern.
4. Speicherdauer
Die Daten werden zu diesem Zweck nach Abschluss des Übertragungsvorgangs nicht gespeichert.
5. Ihre Rechte
Ein Berichtigungs-, Auskunfts- und Löschanspruch über die im Rahmen der reinen Nutzung des Onlineangebotes gespeicherten Daten besteht in der Regel nicht, da für den Zweck der reinen Übermittlung der Inhalte die Speicherung von Daten nur temporär für den Surfvorgang selbst erfolgt und diese unmittelbar danach gelöscht werden und folglich für ein Auskunftsersuchen nicht mehr zur Verfügung stehen.
Unbenommen bleibt es Ihnen, dennoch einen Antrag auf Auskunft zu stellen. Wir werden den Anspruch in diesem Fall für den Einzelfall prüfen und uns bemühen, Ihnen die Auskunft nach Möglichkeit und im Zweifel auch ohne einen Rechtsanspruch entweder zu erteilen oder die Verweigerung der Auskunft schriftlich zu begründen.
II. Übermittlung von Inhalten Dritter
Auf unseren Webseiten nutzen wir weitere Dienste, um fremde Inhalte einzubinden. Werden diese Dienste in Gebrauch genommen, so richtet sich die Erhebung und Nutzung der Daten nach deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien:
III. Verbesserung des Onlineangebots
1. Zweck und Datenkategorien
Zur Verbesserung unseres Onlineangebots werten wir aus, wie unsere Seite benutzt wird. Hierfür greifen wir auf folgende Informationen des HTTP-Requests zurück:
- Ihre durch Löschung der letzten beiden Zahlenblöcke anonymisierte IP-Adresse (eine Ziffernfolge, die Ihren derzeitigen Computeranschluss im Internet identifiziert),
- die von Ihnen aufgerufene Webseite,
- Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Browser und Betriebssystem sowie
- ggf. die Seite, von der aus Sie zu uns gelangt sind (Referrer-Information).
2. Rechtsgrundlage
Die vorgenannten Datenkategorien werden aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung unseres Onlineauftritts verarbeitet.
3. Datenübermittlung und Zugriffsberechtigte
Die Zugriffsrechte richten sich nach unserem jeweiligen internen Berechtigungskonzept und den entsprechenden schriftlichen Auftragsvereinbarungen mit unseren Dienstleistern.
4. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden unmittelbar nach der Erhebung anonymisiert.
5. Ihre Rechte
Ein Berichtigungs-, Auskunfts- und Löschanspruch besteht nicht, weil nach der Erhebung eine Anonymisierung erfolgt und in aller Regel ein Bezug auf den Auskunftsersuchenden durch uns nicht mehr herstellbar ist.
IV. Absicherung unserer technischen Systeme
1. Zweck und Datenkategorien
Zur Absicherung unserer technischen Systeme greifen wir auf folgende Informationen des HTTP-Requests zurück:
- Ihre IP-Adresse (eine Ziffernfolge, die Ihren derzeitigen Computeranschluss im Internet identifiziert),
- die von Ihnen aufgerufene Webseite,
- Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Browser und Betriebssystem sowie
- ggf. die Seite, von der aus Sie zu uns gelangt sind (Referrer-Information).
2. Rechtsgrundlage
Die Speicherung erfolgt aus unserem berechtigten Interesse daran, bei Fehlern in und Angriffen auf unsere technischen Systeme eine Analyse durchführen zu können.
3. Datenübermittlung und Zugriffsberechtigte
Die Zugriffsrechte richten sich nach unserem jeweiligen internen Berechtigungskonzept und den entsprechenden schriftlichen Auftragsvereinbarungen mit unseren Dienstleistern.
4. Speicherdauer
Die beschriebenen Daten werden, sofern kein Sicherheitsvorfall festgestellt wird, innerhalb von sieben Tagen gelöscht. Wird ein Sicherheitsvorfall festgestellt, erfolgt die Löschung, sobald kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht.
5. Ihre Rechte
Grundsätzlich bestehen bezüglich der vorgenannten Datenkategorien Auskunfts- und Berichtigungsansprüche. Allerdings ist in aller Regel der Personenbezug primär über die IP-Adresse herstellbar. Gleichzeitig sind wir gehalten sicherzustellen, die Auskünfte nur an tatsächlich berechtigte Personen zu erteilen. Für eine Auskunft muss daher ein hinreichender Nachweis erbracht werden, dass sich die Informationen auf Sie beziehen.
C. NEWSLETTER, THEMENVERTEILER
1. Zweck und Daten
Es werden personenbezogene Daten erhoben, die der Erfüllung des vorrangige Zwecks der Heinrich-Böll-Stiftung e.V. gemäß § 2 der Vereinssatzung dienen. Diese Daten umfassen maximal:
- Name
- Titel
- Geschlecht/Anrede
- Geburtsdatum
- Kontaktdaten (Postadressen, E-Mail, Telefon, Fax, Instant Messenger, Webseite)
- Thematische Interessensgebiete
- Beziehungen zur Stiftung
- Kontaktaufnahmen seitens der Stiftung
- Fachkontakte und Expert/innen-Informationen
- Besonderheiten
- Datenschutzinformationen
2. Rechtsgrundlage
Die Datenspeicherung erfolgt durch Einwilligung oder auf der Grundlage eines berechtigten Interesses der Stiftung, ihre satzungsmäßigen Ziele zu erfüllen.
3. Datenübermittlung und Zugriffsberechtigte
Die Zugriffsrechte richten sich nach unserem jeweiligen internen Berechtigungskonzept und den entsprechenden schriftlichen Auftragsvereinbarungen mit unseren Dienstleistern.
4. Speicherdauer
Diese personenbezogenen Daten werden solange aufbewahrt, bis die betroffene Person der Nutzung der Daten widerspricht und die Löschung beauftragt. Zudem wird regelmäßig geprüft, welche Personen innerhalb der letzten 18 Monaten unsere Angebote nicht erreicht haben. In diesem Fall werden die personenbezogenen Daten mit einer angemessenen Bearbeitungsfrist innerhalb von bis zu 3 Monaten und nach Prüfung aus der Datenbank gelöscht.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft zu vorstehend genannten Datenkategorien sowie auf deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
D. ANMELDUNG ZU VERANSTALTUNGEN
1. Zweck und Daten
Es werden personenbezogene Daten erhoben, die der Erfüllung des vorrangige Zwecks der Heinrich-Böll-Stiftung e.V. gemäß § 2 der Vereinssatzung dienen. Diese Daten umfassen maximal:
- Name
- Titel
- Geschlecht/Anrede
- Kontaktdaten (Postadressen, E-Mail, Telefon)
- Veranstaltungsinformationen
- Kontaktaufnahmen seitens der Stiftung
- Datenschutzinformationen
2. Rechtsgrundlage
Die Datenspeicherung erfolgt durch Einwilligung oder auf der Grundlage eines berechtigten Interesses der Stiftung, ihre satzungsmäßigen Ziele zu erfüllen.
3. Datenübermittlung und Zugriffsberechtigte
Die Zugriffsrechte richten sich nach unserem jeweiligen internen Berechtigungskonzept und den entsprechenden schriftlichen Auftragsvereinbarungen mit unseren Dienstleistern.
4. Speicherdauer
Veranstaltungsteilnehmer/innen stimmen einer Kontaktaufnahme und Datenspeicherung für die Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung und Dokumentation der Veranstaltung zu. Sollten weitere Kontakte zur Stiftung nicht bestehen, werden die personenbezogenen Daten nach 18 Monaten mit einer angemessenen Bearbeitungsfrist innerhalb von bis zu 3 Monaten und nach Prüfung aus der Datenbank gelöscht.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft zu vorstehend genannten Datenkategorien sowie auf deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.
E. BESTELLUNG VON PUBLIKATIONEN
1. Zweck und Daten
Für den Versand ihrer Publikation an Interessent/innen verarbeiten wir folgende Daten:
- Name
- Anschrift, ggf. Rechnungsadresse
- Bestellte Publikation
- Zahlungsdaten
2. Rechtsgrundlage
Die Datenspeicherung erfolgt auf der Basis eines Vertrages bzw. eines vorvertraglichen Rechtsverhältnisses.
3. Datenübermittlung und Zugriffsberechtigte
Die Zugriffsrechte richten sich nach unserem jeweiligen internen Berechtigungskonzept und den entsprechenden schriftlichen Auftragsvereinbarungen mit unseren Dienstleistern.
4. Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Zusendung der Publikation gelöscht. Sollten mit der Bestellung von Publikationen auch Zahlungen verbunden sein, dann unterliegt die Speicherung Ihrer Daten der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft zu vorstehend genannten Datenkategorien sowie auf deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern dem keine gesetzlichen Erfordernisse entgegenstehen.
Auskunftsrecht
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung. Auskunft über die gespeicherten Daten gibt die Geschäftsstelle unter info@boell-sachsen-anhalt.de